1. Wie zijn wij

De Mannen Zonder Pak is een mediaproductiebedrijf gevestigd aan Bergsingel 85, 7411 CN Deventer. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens: studio@dmzp.nl / 0570-745015

2. Welke gegevens verwerken wij

Wij verwerken persoonsgegevens die je zelf aan ons verstrekt of die nodig zijn voor onze dienstverlening:

• Naam en contactgegevens (adres, telefoonnummer, e-mailadres)

• Bedrijfsgegevens en functie

• Projectinformatie en correspondentie

• Facturatiegegevens en bankrekeningnummer

• Beeld- en geluidsopnamen waarin je voorkomt

• Technische gegevens bij websitebezoek (IP-adres, browsertype)

3. Waarvoor gebruiken wij deze gegevens

Wij verwerken je gegevens voor:

• Het uitvoeren van opdrachten en projecten

• Communicatie over onze dienstverlening

• Facturatie en administratie

• Het verbeteren van onze website

De grondslag voor deze verwerkingen is de uitvoering van een overeenkomst, wettelijke verplichtingen (zoals belastingwetgeving) of ons gerechtvaardigd belang bij een efficiënte bedrijfsvoering.

4. Hulpmiddelen en software

Voor onze mediaproducties en bedrijfsvoering maken wij gebruik van diverse professionele software en digitale hulpmiddelen, waaronder:

• CRM- en projectmanagementsoftware

• AI-gestuurde tools voor beeldgeneratie, transcriptie en tekstondersteuning

• Video- en audiobewerkingssoftware met cloudgebaseerde functies

Bij de keuze en inzet van deze hulpmiddelen hanteren wij de volgende uitgangspunten:

• Wij verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor de opdracht

• Waar mogelijk kiezen wij voor lokale verwerking op onze eigen systemen

• Wij gebruiken geen diensten die jouw gegevens inzetten voor het trainen van AI-modellen

• Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk

Sommige software wordt aangeboden door partijen buiten de Europese Unie, met name uit de Verenigde Staten en Canada. De doorgifte naar deze landen vindt plaats op basis van door de Europese Commissie goedgekeurde mechanismen zoals adequaatheidsbesluiten of standaardcontractbepalingen.

Op verzoek kunnen wij je informeren welke specifieke tools zijn ingezet bij jouw project.

5. Beeld- en geluidsopnamen

Als mediaproductiebedrijf maken wij video- en audio-opnamen waarin personen kunnen voorkomen. Voor het maken en gebruiken van deze opnamen vragen wij vooraf toestemming, tenzij de opnamen worden gemaakt in opdracht van jouw werkgever of organisatie die hiervoor verantwoordelijk is.

Ruwe opnamen bewaren wij tot maximaal 2 jaar na oplevering van het eindproduct, tenzij anders overeengekomen. Het eindproduct wordt bewaard conform de afspraken met de opdrachtgever.

6. Delen met derden

Wij verkopen je gegevens niet. Wij delen gegevens alleen met derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze opdracht (bijvoorbeeld freelance cameramensen, editors of voice-over artiesten) of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Met partijen die structureel gegevens voor ons verwerken maken wij afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van deze gegevens.

7. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk:

• Contactgegevens en projectinformatie: tot 2 jaar na afronding

• Ruwe beeld- en geluidsopnamen: tot 2 jaar na oplevering

• Factuurgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaarplicht)

• Gegevens bij externe software: conform het beleid van de betreffende dienst, doorgaans maximaal 30 dagen

8. Beveiliging

Wij nemen passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Denk aan beveiligde verbindingen, sterke wachtwoorden, versleutelde opslag en beperkte toegang tot gegevens.

Vermoed je een datalek? Neem dan direct contact met ons op via studio@dmzp.nl.

9. Cookies

Onze website gebruikt alleen technische en functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Wij gebruiken analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen.

10. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen

• Bezwaar te maken tegen de verwerking

• Je gegevens over te laten dragen naar een andere partij

• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl)

Voor vragen of verzoeken kun je contact opnemen via studio@dmzp.nl. Wij reageren binnen vier weken.

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze of de wetgeving verandert. De meest recente versie vind je altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij actieve opdrachtgevers hierover.

Laatst bijgewerkt: januari 2026