1 ▸ OFFERTE
Voor iedere opdracht wordt een offerte samengesteld waarin de opdracht helder wordt omschreven. Ook wordt vastgelegd hoe, wanneer en met wie de opdracht wordt uitgevoerd. Indien van toepassing zal het offertebedrag zo veel mogelijk worden gespecificeerd en toegelicht. Offertes zijn vrijblijvend en 30 dagen geldig.

Bij akkoord van de offerte en de hierbij behorende algemene voorwaarden, dient de opdrachtgever dit akkoord te bevestigen middels een reply op de e-mail met de offerte. Dit kan tevens door de offerte ondertekend retour te zenden. Na akkoord wordt in principe 50% van het offertebedrag als aanbetaling gefactureerd. De werkzaamheden starten na ontvangst van deze aanbetaling, tenzij schriftelijk anders is afgesproken. Indien in de offerte andere voorwaarden worden gesteld dan in deze algemene voorwaarden, vervallen de desbetreffende voorwaarden in deze algemene voorwaarden en gelden de voorwaarden zoals gesteld in de offerte.

2 ▸ MEERWERK
Indien een opdracht zodanig verandert dat het de in de offerte beschreven arbeid overstijgt, is er sprake van meerwerk. De kosten hiervoor kunnen in rekening worden gebracht. De Mannen Zonder Pak zal de opdrachtgever hierover tijdig inlichten.

3 ▸ CONTACTPERSOON
Voor iedere opdracht wijst de opdrachtgever één contactpersoon aan. Alle communicatie tussen De Mannen Zonder Pak en de opdrachtgever verloopt via deze persoon. De contactpersoon heeft de verantwoordelijkheid om uit naam van de opdrachtgever te handelen.

4 ▸ MONTAGE
Om de montage qua tijd en kosten efficiënt te laten verlopen wordt een 3-versie-methode aangehouden. Om de doorlooptijd te bevorderen kan, op voorhand, in overleg met opdrachtgever onderstaande werkwijze worden aangepast.

Eerste versie: de ruwe montage.
De eerste versie wordt zoveel mogelijk volgens het script gemaakt maar is nog niet tot in detail afgewerkt. De opdrachtgever bekijkt deze versie online in de reviewtool (online feedbackomgeving) van De Mannen Zonder Pak en geeft feedback op de structurele en inhoudelijke keuzes.

Tweede versie: de montage.
Aan de hand van de feedback wordt een nieuwe versie gemonteerd. Deze versie is tot in detail afgewerkt. De opdrachtgever krijgt deze versie te zien en kan de editor van feedback voorzien, ditmaal over de details (timing, kleurbewerking, titels, transities etcetera).

Derde versie: final.
De Mannen Zonder Pak past de montage n.a.v. de feedback aan en de definitieve versie zal digitaal worden aangeleverd.

Indien na de derde versie verdere aanpassingen gewenst zijn, kan dit als meerwerk in rekening worden gebracht. Previews zijn, tijdens de looptijd van het project, online in de reviewtool te bekijken en zijn afgeschermd.

5 ▸ REIS- EN VERBLIJFSKOSTEN
De reiskostenvergoeding bedraagt 0,35 euro per kilometer. Kosten voor verblijf in binnen- en/of buitenland worden in overleg doorberekend aan de opdrachtgever.

6 ▸ MUZIEKRECHTEN EN RECHTEN VAN DERDEN
Indien gebruik wordt gemaakt van met auteursrecht beschermde muziek, moeten muziekrechten worden betaald. De Mannen Zonder Pak kan een schatting geven van de kosten. Deze kosten worden in de offerte opgenomen maar kunnen in de uiteindelijke factuur hoger of lager uitvallen. Veelal zal worden gekozen voor het gebruik van royalty free muziek of op maat gecomponeerde muziek. Hiermee wordt met een helder, eenmalig bedrag alle muziekrechten betaald.

De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het aanleveren en/of regelen van toestemming voor materialen van derden die de opdrachtgever aanlevert of voorschrijft (zoals logo’s, huisstijl-elementen, beeld, muziek, quotes of andere content).

7 ▸ AUTEURSRECHT EN INTELLECTUEEL EIGENDOM
Alle door De Mannen Zonder Pak geproduceerde tekst, geluid en beeld (concepten, scripts, draaiboeken, videobeelden, animaties, etcetera) vallen onder het auteursrecht en zijn auteursrechtelijk beschermd. Alle rechten van intellectueel eigendom blijven bij De Mannen Zonder Pak, tenzij schriftelijk anders is afgesproken.

Voor ander gebruik dan het in de offerte vastgelegde doel, of voor het overdragen aan derden, is vooraf schriftelijke toestemming van De Mannen Zonder Pak nodig.

8 ▸ GEBRUIKSRECHT OP HET EINDPRODUCT
De opdrachtgever krijgt, na volledige betaling, het gebruiksrecht op het in de offerte beschreven eindproduct (de definitief opgeleverde montage/video/animatie) voor het in de offerte vastgelegde doel.

Wil de opdrachtgever het gebruik uitbreiden (bijvoorbeeld voor andere kanalen, andere campagnes, een andere looptijd, doorverkoop of doorlevering aan derden), dan gaat dit in samenspraak met De Mannen Zonder Pak en kunnen aanvullende kosten gelden.

In geval van gebruik op een manier die rechten van derden schendt, is De Mannen Zonder Pak niet verantwoordelijk voor eventuele claims van derden.

9 ▸ BRONMATERIAAL (RUWE BEELDEN)
De opdracht betreft het in de offerte beschreven eindproduct (de montage). Om dit eindproduct te maken, wordt bronmateriaal gemaakt, zoals ruwe video- en audiobestanden, losse takes, projectbestanden en andere werkbestanden.

Tenzij anders afgesproken, wordt bronmateriaal niet zonder meer beschikbaar gesteld en niet opgeleverd. Het bronmateriaal blijft van De Mannen Zonder Pak. Dit is om te voorkomen dat (delen van) het materiaal door de opdrachtgever of derden wordt gebruikt voor (her)montages, andere versies of ander gebruik dat niet past bij de afspraken en de kwaliteit van De Mannen Zonder Pak.

Indien de opdrachtgever bronmateriaal wil ontvangen, kan dat uitsluitend als dit vooraf schriftelijk is overeengekomen (bijvoorbeeld in de offerte). De Mannen Zonder Pak kan hiervoor een vergoeding rekenen en aanvullende voorwaarden stellen. Bronmateriaal mag niet aan derden worden verstrekt en mag niet worden gebruikt voor (her)montage, nieuwe producties of publicatie buiten het in de offerte vastgelegde doel, tenzij De Mannen Zonder Pak hiervoor vooraf schriftelijk toestemming heeft gegeven.

Tegen een vergoeding kan het bronmateriaal door De Mannen Zonder Pak, voor een te bepalen tijd, worden bewaard op een harde schijf. De Mannen Zonder Pak is niet aansprakelijk voor verlies van het materiaal. Als er geen afspraken worden gemaakt over opslag dan zal De Mannen Zonder Pak naar eigen inzicht het materiaal bewaren of vernietigen.

10 ▸ BETALING
De standaard betalingstermijn is 14 dagen na ontvangst van de factuur.

Betalingsafspraak:
– 50% aanbetaling bij akkoord (en facturatie daarvan).
– 50% restbetaling na afronding van het project (eindfactuur).

De definitieve oplevering van het eindproduct kan worden opgeschort totdat de volledige betaling is ontvangen.

Bij het niet tijdig betalen gelden de volgende termijnen en kosten:
1 Eerste herinnering, volgt 14 dagen na vervaldatum van de factuur: geen extra kosten
2 Tweede herinnering: 7 dagen daarna, 25 euro administratiekosten + wettelijk verplichte rente
3 Derde en laatste herinnering: incassokosten + wettelijk verplichte rente
4 Incasso door incassobureau.

11 ▸ ZELFSTANDIGHEID
De Mannen Zonder Pak voldoet aan alle voorwaarden van een zelfstandige onderneming. Een DBA overeenkomst zoals door de Belastingdienst van bepaalde ZZP-ers wordt verwacht, is niet nodig.

12 ▸ AANSPRAKELIJKHEID
De Mannen Zonder Pak is aansprakelijk voor aantoonbare schade tot een maximum van het offertebedrag. De Mannen Zonder Pak beschikt over een aansprakelijkheidsverzekering.

13 ▸ PLANNING, UITSTEL EN ANNULERING
Na akkoord plannen partijen de werkzaamheden in. Uitgangspunt is dat de werkzaamheden binnen 3 maanden na akkoord van de offerte worden uitgevoerd, tenzij schriftelijk anders afgesproken.

Indien de opdracht door toedoen van de opdrachtgever niet binnen 3 maanden kan worden uitgevoerd (bijvoorbeeld door uitstel, het niet aanleveren van benodigde informatie/materialen, het niet beschikbaar zijn voor opnames, of het uitblijven van feedback), dan heeft De Mannen Zonder Pak het recht om de opdracht af te sluiten en het volledige offertebedrag (100%) in rekening te brengen. Reeds gefactureerde en/of betaalde bedragen worden hiermee verrekend.

Annulering of verzetten van een ingeplande draaidag/opnamesessie of andere ingeplande werkzaamheden dient schriftelijk te gebeuren. Verzetten wordt voor de annuleringsregeling gezien als annuleren, tenzij De Mannen Zonder Pak schriftelijk bevestigt dat verzetten zonder kosten mogelijk is.

Annuleringskosten (per geannuleerde of verplaatste dag/werkzaamheid) zijn als volgt:
a. Bij annulering meer dan 72 uur voor aanvang: geen annuleringskosten, wel reeds gemaakte kosten en kosten van ingehuurde derden die niet meer kosteloos te annuleren zijn.
b. Bij annulering tussen 72 en 48 uur voor aanvang: 25% van de geoffreerde kosten voor die dag/werkzaamheid, plus reeds gemaakte kosten en kosten van ingehuurde derden.
c. Bij annulering tussen 48 en 24 uur voor aanvang: 50% van de geoffreerde kosten voor die dag/werkzaamheid, plus reeds gemaakte kosten en kosten van ingehuurde derden.
d. Bij annulering binnen 24 uur voor aanvang: 100% van de geoffreerde kosten voor die dag/werkzaamheid, plus reeds gemaakte kosten en kosten van ingehuurde derden.

Kosten van ingehuurde derden (zoals freelancers, studio, apparatuur, locaties, muziek/licenties en andere niet kosteloos te annuleren reserveringen) worden altijd volledig doorberekend aan opdrachtgever, conform de voorwaarden van de betreffende partij. Werkzaamheden die al zijn uitgevoerd (zoals preproductie en montage-uren) worden in rekening gebracht.

Eventuele annuleringskosten worden verrekend met de aanbetaling. Als de aanbetaling niet toereikend is, wordt het resterende bedrag gefactureerd.

De Mannen Zonder Pak, laatst gewijzigd: januari 2026